Op deze website worden cookies gebruikt van Google Analytics. Daarmee kunnen we onze website performance monitoren. Ook maken we gebruik van Google Adwords Conversion.
WISE legt persoonsgegevens vast met het doel je zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Dat doen we als je een petitie ondertekent, meedoet aan een actie, een donatie doet of op een andere manier contact hebt met WISE. Wij slaan jouw gegevens strikt vertrouwelijk op en geven ze nooit door aan anderen.
Alleen de directeur van WISE, het staflid dat de ledenadministratie beheert en de boekhouder kunnen bij de persoonsgegevens.
WISE houdt verschillende bestanden bij:
Het centrale adressenbestand wordt door WISE zelf bijgehouden in een beveiligde omgeving. De persoonsgegevens van alle relaties van WISE komen hierin terecht. Hieronder vallen zakelijke relaties maar ook donateurs, sympathisanten en abonnees. Als u contact onderhoudt met WISE of deelneemt aan een actie, petitie of evenement van WISE, dan komt u – mits u hiervoor toestemming heeft gegeven – in dit centrale adressenbestand terecht. Backups van deze database worden weggeschreven op een beveiligde cloudserver.
Voor e-mailings gebruiken we de systemen van Mailchimp. Dit is nodig omdat het onmogelijk is om via normale e-mailprogramma’s duizenden e-mails tegelijk te versturen. Hiervoor worden de e-mailadressen van mensen die hiervoor toestemming hebben gegeven geupload naar de beveiligde servers van dit bedrijf. Voor de financiële administratie verwerken wij uiteraard ook persoonsgegevens. Dit gebeurt in aparte databases van WISE en ook via online systeem van de TriodosBank.
In principe hebben we geen uiterlijk termijn voor het bewaren van de gegevens. WISE bestaat al sinds 1978 en sommige sympathisanten staan al vanaf die tijd in ons bestand. De ervaring leert dat dit juist een kracht van de organisatie is: er wordt langdurig met elkaar gecommuniceerd. Ook de steun van donateurs duurt in sommige gevallen al tientallen jaren.
Iedereen kan vragen welke gegevens van hem- of haarzelf opgeslagen zijn, deze laten corrigeren en de gegevens laten verwijderen. Dit kan via een e-mail te sturen naar kantoor@wisenederland.nl.
